凤凰城讯 根据公司档案管理年度归档计划工作安排,自2012年2月起,在公司各中心、部门主管领导的积极配合下,2012年鑫山公司纸质档案归档工作紧张、有序的进行,档案管理人员及部门兼职档案员在档案收集、整理、鉴定、统计等归档程序以及移交手续、登记造册等方面,严格按照《归档文件整理办法》,进行规范性收集、整理、归档、入库,截止10月31日,归档工作圆满结束,本年度纸质档案共计归档2512份。
公司档案室自2005年成立以来,受到了公司各级领导的支持与重视, 档案记录、整理等各项工作有序开展,公司的档案工作也逐渐向标准化、规范化、现代化方向发展。
档案归档整理是一件非常繁锁的工作,为保证文件收集整理的齐全、完整性,公司文件归档一直采用档案室专职档案员与部门兼职档案员共同整理的方式。通过此次整理归档,保持了公司档案的连续性,为档案的规范化管理及查询利用奠定了良好的基础。公司进行规范的档案管理,极大地保证了公司资料的完整性和安全性,方便了资料查询、文件编制和经验总结,大大提高了工作效率,有利于进一步提升企业规范化管理水平,为公司的稳健快速发展打下坚实的基础。